Auto-fabriek, 2.000 werknemers, ongeveer 1.200 werktoelatingen per jaar. Het hele proces gebaseerd op papier. Duizenden uren OHS- en onderhoudsmedewerkers jaarlijks besteed aan organisatie, circulatie van handtekeningen en archivering — die vaak helemaal niet bestond.
Dit is geen hypothetisch scenario. Dit is een echte InnerWeb® Live Permits-implementatie in een motorindustriefabriek, die fundamenteel de manier van werken heeft veranderd.
De beginstand in de fabriek was typisch voor de meeste grote industriële fabrieken in Polen en Europa:
Totale jaarlijkse kosten van papiertoestanden: ~710.000 zł — verborgen in lonen en opslag van externe bedrijven.
Papieren toelatingen waren slechts enkele uren geldig, wat betekende dat voor multi-daagse projecten