Di fronte alla crescente digitalizzazione dei processi aziendali, emerge sempre più frequentemente la questione degli aspetti legali dell'applicazione di nuove tecnologie sul posto di lavoro. Una di queste soluzioni è l'applicazione InnerWeb, che consente l'emissione di permessi scritti tramite firma biometrica. L'obiettivo di questo articolo è analizzare se questo metodo di firma dei documenti soddisfa i requisiti della forma scritta secondo la legge polacca.
Forma scritta nel diritto polacco:
Secondo l'art. 78 § 1 del Codice civile (k.c.), per preservare la forma scritta è sufficiente apporre una firma autografa su un documento che contenga il testo della dichiarazione di volontà. Un documento può essere qualsiasi supporto informativo che consenta di prendere conoscenza del suo contenuto.
Firma biometrica:
La firma biometrica è una tecnologia che consente di apporre una firma autografa sullo schermo tattile di un dispositivo, che riflette le caratteristiche tipiche della persona che firma. Tali firme sono sempre più frequentemente utilizzate nel settore bancario e nei processi di consegna di pacchi.
In conformità alle procedure fornite nell'applicazione InnerWeb, la firma biometrica creata utilizzando il dito sullo schermo del dispositivo individualizzi sufficientemente la persona che firma. Questa tecnologia registra sia la forma che la velocità della firma, consentendo la sua verifica. Di conseguenza, la firma biometrica apposta nell'applicazione InnerWeb può essere considerata una firma autografa.
Il Decreto in materia di sicurezza e salute sul lavoro presso dispositivi energetici richiede che i lavori di esercizio che creano un rischio particolare siano eseguiti sulla base di un "permesso scritto". Il contenuto del Decreto non specifica tuttavia che il permesso deve essere in forma scritta secondo l'art. 78 § 1 k.c.
La dottrina e la giurisprudenza indicano una differenza tra la scrittura e la forma scritta. La scrittura non è identificata esclusivamente con un supporto cartaceo. La caratteristica più importante della scrittura è la fissazione del pensiero in formato grafico, il che non esclude l'uso di supporti elettronici.
La firma biometrica apposta tramite l'applicazione InnerWeb soddisfa i requisiti di autografia della firma, il che significa che i permessi emessi tramite questa applicazione possono essere considerati come conformi al requisito della forma scritta.
Per eliminare completamente i dubbi riguardanti la conformità ai requisiti della forma scritta, si raccomanda:
L'applicazione delle raccomandazioni di cui sopra garantirà la conformità dei permessi emessi ai requisiti legali, eliminando il rischio legale associato alle nuove tecnologie di firma.
L'analisi legale indica che la firma biometrica nell'applicazione InnerWeb può essere considerata conforme ai requisiti della forma scritta. Tuttavia, per evitare potenziali problemi legali, si raccomanda di implementare misure di sicurezza aggiuntive, come la firma elettronica qualificata o la firma autografa tradizionale su un documento stampato.